¿Eres una persona que es capaz de terminar con todo lo que se propuso a lo largo del día o crees que el tiempo no te alcanza?
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El tiempo es limitado y no puede excederse más allá de las 24 horas, y muchas veces nos resulta insuficiente para poder cubrir nuestros deberes laborales y los personales, con lo cual terminamos sacrificando momentos y actividades que nos llenan de felicidad. Este tipo de situaciones nos puede llevar a un punto de quiebre en el que podemos llegar a sentirnos como personas poco o nada productivas o aún peor caer en las garras del terrible estrés y la autocompasión.
¿Te suena familiar todo esto? Seguro que sí, de hecho, es la realidad de muchas personas. Afortunadamente nada de esto tiene que continuar con este curso tan nefasto. No puedes controlar el tiempo, pero sí puedes aprender a administrarlo y a continuación te dejamos estos maravillosos tips para que puedas ser la persona productiva y eficiente que siempre deseaste ser.
- Establece tus prioridades
Todos tenemos millones de pendientes y proyectos que nos gustaría empezar y culminar el mismo día, pero esto no siempre resulta bien e incluso puede llegar a ser contraproducente. Imagina por un momento que eres un estudiante universitario que tiene que rendir un examen al día siguiente, pero decides aplazar el estudio para más tarde y desarrollar tareas menores durante la mañana y la tarde, con lo cual terminas
tratando de estudiar por la noche cuando ya te encuentras cansado; esto podría llevar a un resultado fatídico que se reflejaría en tus calificaciones.
Por ello debes establecer cuáles de todas las tareas que tienes por realizar son de mayor relevancia o necesitan culminarse con antelación, así más adelante no estarás preocupándote por las temibles fechas límite.
- Aprovecha el tiempo improductivo
Viajar en el autobús por largas horas o estar en la sala de espera de algún consultorio puede describirse como tiempos muertos o improductivos que podrían aprovecharse para realizar “mini tareas” como: revisar tus correos, leer algún libro que dejaste pendiente, llamar a familiares y amigos, escuchar un podcast o escribir en tu agenda algunas ideas que te puedan ir surgiendo respecto a algún proyecto que tengas en mente. De esta forma no desaprovecharás ningún momento del día y tendrás más tiempo a tu disposición para las grandes tareas o para disfrutar en familia.
- Aprender a decir que no
Es bastante común que nos terminemos apuntando a proyectos para los que sabemos de entrada que no tenemos el tiempo necesario. Saturamos nuestras agendas con miles de tareas y al final no podemos cumplir con la mitad de ellas, por ello es importante que conozcas tus limitaciones y valores más tu tiempo de descanso; y eso solo lo conseguirás aprendiendo a decir que “no” cuando sabes que alguna actividad está fuera de lo que normalmente puedes manejar. Además de esta forma los demás entenderán lo mucho que aprecias tu tiempo y aprenderán a valorarlo también.
- Identifica tus horas de mayor rendimiento
Ya sea por la mañana, por la tarde o por la noche, todos tenemos un momento del día en que somos invencibles y podemos compararnos a cualquier superhéroe. Nos sentimos llenos de energía y vitalidad para arrasar con todo, por ello es vital que descubras cuál es ese momento del día para que puedas destinarlo a las tareas más importantes, así podrás desarrollarlas de forma efectiva y en un menor lapso de tiempo.
- Aprende a Delegar
Aprender a delegar ciertas tareas te dará más espacios que podrás destinar a otras de mayor importancia o que necesiten de tus habilidades y entera disposición. En ocasiones puede resultar bastante difícil soltar y dejar que otras personas se hagan cargo, por ello es importante poder seleccionar a personas que tengan las aptitudes que necesitas, además de ello recuerda siempre mantener una línea de comunicación directa para poder explicar los detalles de las actividades que delegas, así el delegar se convertirá en una tarea exitosa.
Llegar a ser amo y señor de tu tiempo; además de gestionarlo no es una tarea titánica, ni mucho menos imposible. Sin embargo, si requiere que puedas tomar decisión, acción y seas constante. Así no estarás de lejos de ser la persona eficiente y productiva que siempre quisiste ser y finalmente podrás tener el tiempo en tus manos.
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